江苏社保基数出炉！上限25127、下限5025，HR的补差窗口只剩两个多月

近日，江苏省人力资源和社会保障厅、省财政厅、省医疗保障局、省税务局联合发布2026年度社保缴费工资基数上下限标准。这一调整直接关系到企业用工成本和员工到手工资，HR需要重点关注。

一、2026年基数标准：上限25127元，下限5025元

根据省四部门通知，2026年1月1日至12月31日，全省职工基本养老保险缴费工资基数上限按25127元执行，下限按5025元执行。职工基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的缴费工资基数上下限，均按上述标准执行。

二、缴费基数怎么定？职工和灵活就业人员有区别

在职职工：以本人上一年度月平均工资作为缴费工资基数。如果上年度月平均工资高于上限25127元，按上限作为基数；低于下限5025元，按下限作为基数。也就是说，工资在上下限之间的，按实际工资申报；超出范围的，按上限或下限执行。

灵活就业人员：可根据个人实际情况，在5025元至25127元之间自主选择适当的缴费档次。选择空间更灵活，可以根据收入状况合理确定。

三、基数调整产生补差，年底前缴清不加收滞纳金

因缴费工资基数上下限标准调整产生的补差部分，参保单位及职工可在2026年12月31日前分次或一次性缴清。在此期间，不加收任何滞纳金和利息。这给了企业和个人充足的缓冲时间，但HR仍需提前规划，避免年底扎堆办理。

四、就业扶持政策继续加力，这些补贴可申领

基数调整的同时，江苏各项就业扶持政策继续加力落实，形成稳定就业和促进社保的良性互动。符合条件的企业和个人可按规定申领一次性扩岗补助、社保补贴等多项补贴。

据官方数据，今年1—9月，全省已发放一次性扩岗补助4.16亿元、社保补贴30.15亿元，有力支持了企业稳岗扩岗和劳动者就业创业。HR可以对照当地政策，检查企业是否符合申领条件，及时提交申请。

五、给HR伙伴们的五点实操建议

第一，核对员工上年度月平均工资。及时确认每位员工的缴费基数是否需要调整。工资低于5025元的按下限申报，高于25127元的按上限申报，中间的按实际工资申报。

第二，关注补差操作。因基数调整产生的补差，可在12月31日前分次或一次性缴清。建议提前与财务部门沟通，安排好资金和申报时间，避免年底集中办理导致遗漏。

第三，指导灵活就业人员自主选档。如果企业有灵活就业人员合作，可提醒他们在5025元至25127元之间自主选择缴费档次，根据自身情况合理确定。

第四，检查是否符合补贴申领条件。一次性扩岗补助、社保补贴等政策仍在执行，符合条件的企业应尽快通过当地人社平台申请，别让该拿的补贴溜走。

第五，留存好沟通记录。基数调整涉及员工切身利益，HR应做好内部宣导和解释工作，避免因信息不对称引发争议。